Artikler

Automatisk innlegging av kontaktinformasjon i Outlook

Signaturer gjør det mulig å sette inn kontaktinformasjon (firma, tittel, telefon, fax, e-post, webadresse osv.) automatisk i bunnen av e-post meldingene du sender. Du kan lage flere signaturer etter behov til for eksempel kunder, kollegaer, venner/familie osv.

Denne guiden viser deg trinn for trinn hvordan du setter opp, velger og automatiserer signaturer i Outlook 2007.

1. Start "Outlook", velg "Verktøy" i menylinjen og deretter "Alternativer" i nedtrekksmenyen. Velg tabben "E-postformat" og trykk på "Signaturer" knappen nest nederst.

2. Trykk "Ny" på "Velg signaturer som skal redigeres", Skriv inn navnet du vil ha på signaturen din og godkjenn ved å trykke "Ok".

3. Skriv innholdet du vil ha i signaturen din i det nederste vinduet (Marker teksten og velg skrifttype, størrelse, tykkelse og farge fra menylinjen.). Velg eventuelt bilde du vil bruke under signaturen din ved å trykke på bilde knappen i menylinjen på "Rediger signatur".

4. På "Velg standardsignatur" kan du velge om signaturen skal komme på nye e-post meldinger, ved svar og/eller videresending, ved å velge signaturen din fra nedtrekksmenyen på "Nye meldinger" og/eller "Svar/videresend".

5. Hvis du da ikke har forhåndsvalgt signatur slik at den kommer automatisk, trykker du "Sett inn" tabben øverst i e-posten meldingen neste gang du oppretter en ny melding. Deretter trykker du "Signatur" og velger ønsket signatur.

Publisert under Profilering - Tirsdag 5. November 2007 av Henrik R.